Parteneriatele media reprezinta o buna modalitate de a comunica un proiect, indiferent daca este gestionat de o companie multinationala sau de un IMM. Iata mai jos 10 reguli pe care va recomand sa le urmati pentru a obtine un astfel de parteneriat. Sunt toate verificate.

1. Stabileste cauza pe care vrei sa o comunici. Incepe abordarea prin prisma cauzei, prezentata simplu si clar, intr-o singura fraza, de tipul: Noi derulam o campanie de promovare a talentelor romanesti – copii de scoala generala olimpici la matematica, carora le dam burse de studii in afara tarii.
2. Defineste-ti clar coordonatele proiectul. Cand anume vrei sa derulezi campania? Media este mereu sub presiunea timpului, pentru publicatii este extrem de important sa stie data proiectului tau, ca sa vada cum se suprapune acest lucru peste alte subiecte de presa sau peste propriile campanii… E posibil ca reactia publicatiilor sa fie diferita in functie de perioada.
3. Prezinta valoarea de stire. Nu uitati ca vorbiti cu oameni de presa, care sunt interesati, in primul rand, de stiri. Cumulati mai multe dintre valorile de newsworthiness, pentru a creste interesul. Partenerii media vor prezenta subiectul vostru ca pe o stire. Este aceasta, in sine, suficient de interesanta pentru public? Nu va maguliti, insa, nu considerati ca orice campanie va atrage atentia oamenilor. Daca vorbim de o publicatie de sport, te-ai gandi ca este foarte simplu sa ii propui o campanie de sustinere a sportului de masa. Dar publicul acelei publicatii este in special interesat de fotbal, iar atasamentul fata de sport se manifesta cel mult din fata televizorului. Ce si cum le spui oamenilor astora de cauza ta, ca sa ii convingi. Cam la fel se intreaba si publicatia.
4. Gaseste puncte de contact cu publicatia. Nu-ti cauta partenerii media numai in functie de tiraj sau trafic, ci in functie de publicul tinta, de celelalte campanii derulate de publicatie, de cauzele pe care le sustine şi le promoveaza. Un partener potrivit este cel ce va sustine proiectul in mod editorial cat mai consistent, nu acela care va va aloca o macheta de o şesime de pagina.
5. Solicita beneficii care va sunt cu adevarat utile. Principalul motiv pentru care doresti un parteneriat este sa mediatizati un subiect. Aminteste-ti ca oamenii citesc ziarele, nu se uita la reclame. De aceea, pune un accent mai mare pe solicitarile editoriale, decat pe cele publicitare.
6. Ofera beneficii reale. Ofera beneficii pe masura solicitarilor. Celebra „dispunere a logoului pe toate materialele” nu este suficienta. O publicatie nu e interesata doar sa ii apara logoul pe un afiş, dar sa poata beneficia, ca imagine, din cauza sustinuta – asocierea cu cauza, cu personajele implicate, intractiunea cu publicul… Ofera, deci, beneficii reale:
   • Stiri, declaratii sau interviuri in exclusivitate
   • Posibilitatea de a difuza materiale live, de la eveniment. In acest caz, le poti pune la dispozitie un laptop, retea wireless, iar ei işi vor crea un mic spatiu branduit, unde vor scrie. E o modalitate deosebita de a le oferi celebrul „stand de prezentare”.
   • Posibilitatea de a oferi premii speciale, de a organiza concursuri, de a tine un discurs, de a brandui o anumita zona, dedicata publicului-tinta…
7. Gandeste-te la partenerul media ca fiind, cu adevarat, un partener, nu o publicatie care scrie gratis. Un parteneriat media este cu adevarat unul de succes daca şi partenerul se implica autentic in proiect. Pentru asta, incearca sa transmiti publicatiei entuziasmul tau pentru proiect şi beneficiile sale din asocierea cu cauza. Ofera-le cat mai multe informatii care le pot fi utile ca jurnalişti, pentru a le asigura o baza editoriala.
8. Prezinta proiectul cat mai clar, concis, cu elemente vizuale şi cifre. Prezinta de la inceput „cine, ce, cand, de ce”. Apoi alte detalii. Adauga fotografii sau materiale video relevante, in loc sa folosesti descrieri ample. Opteaza pentru cifre, jurnaliştii sunt interesati de fapte, de certitudini, de lucruri concrete.
9. Calculeaza echivalenta. Beneficiile pe care le oferi trebuie sa fie echivalente financiar. De multe ori, este greu sa calculam in cifre beneficiul „veti putea sustine un discurs in fata a 10.000de oameni”, dar este usor de calculat, ca valoare de rate-card, ceea ce soliciti publicatiei. Daca tot proiectul tau valoreaza, sa zicem, 30.000 de euro, nu poti solicita unei publicatii spatiu in valoare de 50.000 de euro. Cererea li se va parea din start nejustificata si vei aparea, de la inceput, ca un neprofesionist.
10. Nu lucra cu trusturi concurente. Evita sa abordezi publicatii din trusturi concurente. Verifica mai intai politica lor de parteneriate, trusturile puternice nu doresc ca publicatiile lor sa se asocieze, pe un proiect, cu publicatii ale trustului concurent. Aceasta regula poate fi valabila chiar daca publicatiile trusturilor nu sunt concurente direct – de multe ori, politica e dictata de trust, nu de publicatie.

Cel mai important lucru, atunci cand iti faci un plan de realizare a parteneriatelor media, este sa te gandesti la publicatiile alese ca la parteneri, in mod real. Alege mai putine si incearca sa fructifici cat mai mult relatia, in beneficiul ambelor parti. Nu privi parteneriatul acesta doar ca o nevoie punctuala, ci si ca o modalitate buna de a crea o relatie pe termen lung cu publicatia respectiva.

Multumim tuturor celor care ne-au fost parteneri media si speram sa lucram si pe viitor, pentru alte proiecte frumoase.